7 tips til kølet forsendelse i varme somre
Kort svar: øg i juli og august mængden af kølemidler med 50 til 100%, send i begyndelsen af ugen, luk alle sømme lufttæt, og overvej PCM-packs eller kraftigere isolation. Ved 30 °C udendørstemperatur bliver køletiden for den samme emballage hurtigt en tredjedel kortere end ved 20 °C.
Hvad der var en sikker forsendelse i marts, kan forløbe helt anderledes i juli. Her er syv praktiske tips til at få Deres kølede forsendelser til at fungere pålideligt også om sommeren. Nederst finder De en tjekliste og svar på ofte stillede spørgsmål.
1. Fordobl Deres kølemidler
En tommelfingerregel: tilføj i juli og august 50 til 100% flere ice packs end i de køligere måneder. En forsendelse, der i april havde nok i to gelpacks, har i juli sandsynligvis brug for tre eller fire.
Sørg for, at De rent faktisk kan få plads til de ekstra køleelementer i kassen. En fuld kasse holder bedre på kulden end en kasse med meget luft. Vælg om nødvendigt en lidt større kasse, eller fyld tomt rum ud. Hvordan De beregner det rigtige antal, kan De læse i hvor mange gelpacks skal De bruge pr. forsendelse.
2. Send i begyndelsen af ugen
Torsdagsforsendelser, der bliver liggende i weekenden på distributionscentre, er en ekstra risiko om sommeren. Planlæg kritiske forsendelser til mandag eller tirsdag.
Ved De, at en pakke bliver forsinket, for eksempel på grund af en helligdag? Så er det fornuftigt at lade forsendelsen stå en dag. En ekstra dags ventetid i Deres eget kølerum er billigere end en forsendelse, der bliver for varm undervejs.
3. Brug lufttæt emballage
En åben EPS-kasse lækker varme gennem sømmene. Tape alle sømme godt til med emballagetape, og vikl eventuelt et lag reflekterende isoleringsfolie rundt om kassen til sommerforsendelser.
Kontrollér også, at låget lukker ordentligt. En EPS-kasse leveres som standard med et passende låg. Sidder låget skævt, eller ligger der produkt mod kanten, opstår der en sprække, hvor varm luft kommer ind.
4. Undgå direkte solvarme
Råd Deres chauffører og distributører til ikke at lade kasser stå i solen. Ved omlastning på et område uden tag kan en kasses yderside hurtigt stige til 50 °C+.
Også hos Dem selv kan De vinde meget. Lad ikke pallen med klargjorte kasser vente udenfor på transportøren. Sæt forsendelsen først frem på afhentningstidspunktet, og opbevar kasserne indtil da i skyggen eller i et køligt rum.
5. Overvej PCM i stedet for standard gelpacks
Standard gelpacks smelter ved 0 °C og afgiver da varme ved den temperatur. Til produkter, der strengt skal forblive over 2 °C, kan PCM-elementer (der smelter ved f.eks. 5 °C) være et sikrere valg. De fryser ikke Deres produkt, men holder det køligt. Se vores sortiment af PCM-pakker.
Vil De vide, hvor længe en kølepack holder sin temperatur? Det afhænger af udendørstemperaturen, fyldningen og isolationen. Mere forklaring finder De i hvor længe forbliver en kølepack kold.
6. Opgradér midlertidigt til kraftigere isolation
I de tre varmeste måneder kan det betale sig at skifte til kraftigere kølekasser, for eksempel fra standard EPS til termokasser. De ekstra omkostninger pr. forsendelse er typisk €0,50 til €1,00, og De undgår mange klager og returneringer.
Også en tykkere væg inden for EPS-sortimentet hjælper. En tykvægget kasse isolerer længere end en tyndvægget. Hvilken variant der passer til Deres strækning, kan De læse i termokasse: sådan opnår De 48 til 72 timer.
7. Send på den rigtige måde
Spørg Deres transportør om kølet transport, hvis det findes. PostNord, DHL og andre kurertjenester har muligheder for temperaturkontrolleret transport. Ofte mod merpris, men det er umagen værd ved kritiske forsendelser.
Spørg også om leveringstiden. En pakke, der er en dag længere undervejs end planlagt, bruger en del af Deres kølereserve. Regn derfor altid med en buffer oven på den forventede transporttid.
Tjekliste til en sommerforsendelse
Gennemgå disse punkter, før De lukker kassen:
- Er køleelementerne frosset helt igennem eller kølet ned, efter den ønskede temperatur?
- Er produktet bragt på temperatur på forhånd? Varmt produkt i en kold kasse koster meget kølekapacitet.
- Er der intet tomt rum tilbage i kassen?
- Lukker låget ordentligt, og er alle sømme tapet til?
- Er forsendelsen ikke gjort klar en torsdag eller fredag?
- Ved transportøren, at det drejer sig om en temperaturfølsom forsendelse?
Hvordan De fryser køleelementer ordentligt ind og pakker dem, står i kølepacks: indfrysning og pakning.
At måle er at vide: brug en datalogger
Om Deres sommeremballage virker, ved De først med sikkerhed, når De måler det. Læg en datalogger i kassen ved de første sommerforsendelser. Efter ankomsten aflæser De temperaturforløbet. Så kan De se, om kølereserven var rigelig, eller om De skal tilpasse opbygningen. Se vores dataloggere.
Test helst på en varm dag og med den rute, De bruger i praksis. En prøve i et køligt værksted siger ikke meget om, hvad der sker i en varebil eller på et depot.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange køleelementer har jeg brug for om sommeren?
Som udgangspunkt gælder 50 til 100% mere end i de køligere måneder. Den faktiske mængde afhænger af udendørstemperaturen, transporttiden, kassen og fyldningen. En datalogger giver svar.
Kan jeg kombinere gelpacks og PCM?
Det kan lade sig gøre, men smeltetemperaturen er forskellig. Gelpacks er beregnet til 0 °C, PCM til en højere temperatur som 5 °C. Vælg pr. produkt den temperatur, De vil holde. Er De i tvivl, så spørg om råd.
Er tøris en mulighed om sommeren?
Tøris er en anden måde at køle på, med egne regler for transport. Læs først kølepacks eller tøris for at se, hvad der passer til Deres forsendelse.
Hvornår bør jeg bestille min sommeremballage?
Helst før den første hedebølge frem for efter. Bestiller De på hverdage før kl. 14:00, sender vi stadig samme dag.
Brug for hjælp?
Er De i tvivl om, hvorvidt Deres sommeremballage er tilstrækkelig? Kontakt vores rådgivere via kontaktsiden. Vi kigger gerne med.
Bestil direkte
Har De brug for den rigtige emballage med det samme? Se vores køleelementer, EPS-kasser og ice packs.
