Send medicin sikkert kølet til udlandet
Kort svar: send temperaturfølsom medicin til udlandet i en EPS-kasse (flamingokasse) med konditionerede gelpacks i overensstemmelse med GDP-retningslinjerne, og registrér temperaturen undervejs med en datalogger. Til korte strækninger kan en isolerpose være nok. Til 2 til 8 °C over flere dage vælger De en tykvægget kasse med forkonditionerede packs. Test altid kombinationen på Deres egen rute.
Medicin skal sendes omhyggeligt og med egnede køleelementer for at bevare kvalitet og virkning under transport til udlandet. I dette blogindlæg forklarer vi, hvad De skal være opmærksom på, når De sender temperaturfølsomme farmaceutiske produkter.
Hvorfor er kølet forsendelse vigtig?
Mange lægemidler, især biologiske lægemidler, vacciner og visse injicerbare produkter, er temperaturfølsomme. Et for varmt eller for koldt miljø kan forringe lægemidlets virkning. Streng temperaturkontrol under transport er derfor vigtig.
GDP-retningslinjer
For farmaceutisk transport gælder retningslinjerne for Good Distribution Practice (GDP). Disse retningslinjer foreskriver, hvordan medicin skal håndteres under transport og opbevaring, herunder temperaturovervågning og -registrering. Læs mere i vores artikel Hvad er GDP-retningslinjer?
Vælg den rigtige emballage
Hos Cooled Solutions rådgiver vi Dem gerne om den rette kombination af isolerende emballage og kølemidler. Til længere transporter er EPS-kasser med gelpacks ofte det bedste valg. Til kortere forsendelser er en isolerpose nok.
Hvad er anderledes ved en forsendelse til udlandet?
Ved en indenrigsforsendelse er ruten ofte kort og forudsigelig. Til udlandet stiger risikoen for forsinkelse. Der er mere omlastning, der er grænser og nogle gange et fly. Det kræver en større margin i Deres emballage.
- Rejsetid: regn med den længste rimelige rejsetid, ikke med gennemsnittet. En pakke, der i planen er to dage undervejs, kan komme til at bruge tre eller fire.
- Omlastning og ventetid: på et depot eller en lufthavn kan en pakke stå i timevis i et ukølet rum.
- Klima undervejs: bestemmelsesstedet kan være meget varmere eller koldere end Deres udgangspunkt.
- Aftaler med transportøren: ikke alle transportører tilbyder kølet håndtering. Spørg på forhånd, hvad der er muligt, og hvilke vilkår der gælder.
Trin for trin til Deres første udenlandske forsendelse
- Fastsæt temperaturområdet ud fra produktspecifikationen.
- Vælg emballagen ud fra den forventede rejsetid plus margin. Se vores EPS-kasser og isolationskasser.
- Vælg køleelementerne. Til 2 til 8 °C er konditionerede packs eller PCM-pakker almindelige. Almindeligt frosset is kan gøre produktet for koldt.
- Lav en testforsendelse med en datalogger på den rigtige rute og i en repræsentativ sæson.
- Aflæs loggeren, og justér om nødvendigt antallet af køleelementer eller kassen.
- Fastlæg arbejdsgangen i en kort procedure, så alle, der pakker, gør det på samme måde.
Sådan pakker De
- Forbered køleelementerne efter Deres fastlagte procedure, før De fylder kassen.
- Placér elementerne rundt om produktet, ikke kun under det.
- Undgå direkte kontakt mellem et koldt element og produktet, hvis produktet ikke må fryse. Brug et mellemlag.
- Fyld tomt rum ud, så produktet ikke kan forskubbe sig.
- Læg loggeren ved produktet, ikke op ad væggen.
- Luk kassen med det passende låg, og luk den med tape. Se vores sortiment af tape.
- Mærk kassen tydeligt, og giv transportøren de rigtige instruktioner med.
Hvad registrerer De pr. forsendelse?
En enkel fast liste forhindrer diskussion, hvis noget går galt. Tænk på:
- dato og tidspunkt for pakning og for afgang
- anvendt kasse og antal køleelementer
- starttemperatur eller konditioneringstid for køleelementerne
- loggerens nummer og de aflæste temperaturdata
- tidspunkt for modtagelse og hvem der har kontrolleret forsendelsen
Så kan De bagefter dokumentere, hvad der er sket, og forbedre Deres konfiguration trin for trin.
Almindelige fejl
- For lille margin i rejsetiden, så køleelementerne er brugt op, før pakken er fremme.
- En rute, der kun er testet om vinteren, og som bruges om sommeren.
- En logger, som ikke aflæses, eller hvor ingen gemmer dataene.
- Køleelementer, der er sat i for kolde til produkter, som ikke må fryse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe forbliver en kasse kold?
Det afhænger af udendørstemperaturen, vægtykkelsen, fyldningen og køleelementerne. En generel indikation findes i vores artikel hvor længe holder en flamingokasse sig kold. For medicin tester De altid selv.
Må jeg bare sende medicin med en pakketjeneste?
Det varierer fra produkt til produkt, fra land til land og fra transportør til transportør. Kontakt Deres kvalitetsansvarlige og transportøren om vilkårene. Som emballageleverandør kan vi ikke give juridisk rådgivning om det.
Hvilke produkter hjælper videre?
Se også isolerende emballage til medicin og artiklen om vacciner og biologiske lægemidler.
Ønsker De rådgivning om den rigtige løsning til Deres farmaceutiske transport? Kontakt så vores salgsafdeling via kontaktsiden.
Bestil direkte
Har De brug for den rigtige emballage med det samme? Se vores EPS-kasser, køleelementer og isolerende emballage til medicinalsektoren.
