Kølet forsendelse af laboratorieprøver kræver to ting ud over almindelig fødevaretransport: en emballage, der påviseligt holder temperaturen i hele transporttiden, og en registrering af, hvad der faktisk er sket undervejs. Denne side beskriver, hvilken løsning der passer til hvilken transporttid, hvordan De dokumenterer ydelsen, og hvilke udførelser der findes til formålet. Cooled Solutions har haft egen produktion af køleemballage siden 1972.
To temperaturzoner, to løsninger
De fleste laboratorieforsendelser falder i én af to zoner. Afklar først, hvilken der gælder, for det valg afgør både køleelementerne og mængden af isolering.
| Zone | Temperatur | Typisk forsendelse | Køleelementer |
|---|---|---|---|
| Kølet | 2 til 8 °C | prøver, reagenser, diagnostik | gelpacks eller icepacks |
| Beskyttet (CRT) | 15 til 25 °C | materiale, der ikke må blive varmt | primært isolering, eventuelt ét gelpack |
| Frost | under -18 °C | frosne prøver | rigeligt med icepacks, efter aftale |
Er De i tvivl mellem to zoner, så hold Dem til det koldeste krav.
Hvilken løsning til hvilken transporttid
Regn med den længste realistiske transporttid, inklusive mulige forsinkelser eller en weekend undervejs. En forsendelse, der afgår fredag og ankommer mandag, er en forsendelse på 72 timer, ikke 24.
| Transporttid | Løsning | Eksempel |
|---|---|---|
| Op til 24 timer | Kølekasse eller isoleret pose med køleelementer | Flamingokasse med 2 til 3 gelpacks, eller en 2-lags isoleret pose med icepack |
| 24 til 48 timer | Ekstra isolering og flere køleelementer | Termokasse 4-lags med icepacks |
| 48 til 72 timer | Maksimal isolering og rigelig køling | Termokasse 6-lags eller EPP med rigeligt med icepacks og datalogger |
| Mere end 72 timer | Specialopstilling, få ydelsen valideret | Kombination efter rådgivning |
Registrér, hvad der sker undervejs
Ved laboratorieforsendelser er målingen ofte lige så vigtig som selve kølingen. En datalogger registrerer hele temperaturforløbet fra pakning til ankomst, så De bagefter kan dokumentere, at forsendelsen har holdt sig inden for grænserne. Vi anbefaler at lade en ny løsning køre med en logger mindst én gang, før De fastlægger den som standard.
På forespørgsel leverer vi produktspecifikationer og datablade, materialecertifikater (FSC, food-contact, REACH) og valideringsrapporter for temperaturydelsen.
Genanvendelig eller engangs
Sender De fast mellem faste lokationer, for eksempel mellem prøvetagningssted og centrallaboratorium, er et retursystem næsten altid billigere. EPP-udførelser er lavet til det: holdbare, fremragende isolerende og modstandsdygtige over for gentagen brug. Til envejsforsendelser er tykvæggede flamingokasser fortsat det billigste valg pr. forsendelse.
Køleelementer: mængde og placering
Køleelementerne gør arbejdet, og isoleringen sørger kun for, at kulden ikke slipper ud.
- Til en kølet forsendelse på op til 24 timer i en godt isoleret kasse er 2 til 3 gelpacks ofte nok. Ved højere udetemperaturer eller længere transporttid skal De bruge flere.
- Læg køleelementerne oven på prøverne, for kold luft synker og køler dermed hele indholdet jævnt.
- Frys køleelementerne igennem i mindst 24 timer ved -18 °C før pakning.
- Udfyld tomrum. Cirkulerende varm luft i en halvfuld kasse koster mere køling end væggen.
Se icepacks og hele udvalget af køleelementer.
Fast løsning, fast mål
Laboratorier, der sender meget, klarer sig som regel med to faste konfigurationer: én til dagsforsendelser og én til forsendelser, der skal over en nat eller en weekend. Det gør håndteringen ens fra gang til gang og holder indkøbet overskueligt. Ved fast aftag er årsaftaler med faste priser mulige. Specialmål producerer vi på ordre med en leveringstid på 2 til 4 uger.
Se også udvalget til pharma og medico, eller anmod om et tilbud med Deres transporttid og årsvolumen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor længe holder en forsendelse sig på 2 til 8 °C?
Det afhænger af tre ting: emballagens isoleringsevne, mængden og temperaturen af køleelementerne, og hvor fuld kassen er. Op til 24 timer er en flamingokasse med 2 til 3 gelpacks som regel nok. Til 48 til 72 timer kræves en termokasse 6-lags eller EPP med rigeligt med icepacks. Den faktiske ydelse dokumenterer De med en datalogger.
Kan jeg dokumentere temperaturydelsen?
Ja. En datalogger registrerer hele forløbet fra pakning til ankomst. Derudover leverer vi på forespørgsel valideringsrapporter for temperaturydelsen samt produktspecifikationer og materialecertifikater.
Hvad er bedst til et laboratorium: EPS eller EPP?
EPS er billigst pr. forsendelse og egnet til envejsbrug. EPP er genanvendeligt og mere holdbart og tjener sig hjem, så snart De sender fast mellem faste lokationer, og emballagen kommer retur.
Hvor mange køleelementer skal jeg bruge?
Til en kølet forsendelse på op til 24 timer i en godt isoleret kasse er 2 til 3 gelpacks ofte nok. Ved høje udetemperaturer, en lettere kasse eller længere transporttid skal De bruge flere. Få en ny løsning valideret én gang med en datalogger.
Hvor placerer jeg køleelementerne?
Oven på prøverne. Kold luft synker nedad, så hele indholdet køles jævnt med. Køleelementer i bunden er en af de mest almindelige fejl.